เจ้าหน้าที่บริหารจัดการนักศึกษาทุน
สำนักพัฒนานวัตกรรมเพื่อสร้างโอกาสการเรียนรู้
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ หน้าที่ความรับผิดชอบ
- วิเคราะห์และบริหารจัดการข้อมูลนักศึกษาทุนผ่านระบบสารสนเทศของสำนักงานทั้งในด้านการติดตามข้อมูลรายบุคคล การวิเคราะห์สาเหตุหรือปัจจัยความเสี่ยงของนักศึกษาทุน การประมวลผลและจัดเก็บข้อมูล รวมถึงจัดทำรายงานข้อมูลนักศึกษาทุนรายบุคคลและรายงานผลการดำเนินงานของสถานศึกษาสายอาชีพ ได้แก่ สถานศึกษาอาชีวศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล และมหาวิทยาลัย
- สนับสนุนการจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน รายงานประจำเดือน และรายงานความก้าวหน้าของการดำเนินงานโครงการ เพื่อเสนอต่อคณะทำงานของกองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา (กสศ.) และผู้บริหารของสำนักงาน
- จัดทำวาระการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารประกอบการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านการบริหารจัดการนักศึกษาทุน
- ประสานงานกับนักศึกษาทุน บุคลากรของสถานศึกษาสายอาชีพ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอก กสศ. ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการติดตามและบริหารจัดการข้อมูลความเสี่ยงของนักศึกษาทุนรายบุคคล
- สนับสนุนการดำเนินกระบวนการสื่อสาร การให้คำแนะนำ และการเตรียมความพร้อมของนักศึกษาทุนในการส่งต่อเพื่อเข้ารับการศึกษา การฝึกอบรม หรือกิจกรรมพัฒนาศักยภาพตามความเหมาะสม
- สนับสนุนการติดตามสถานะการศึกษา ความเป็นอยู่ และสวัสดิภาพของนักศึกษาทุนเพื่อส่งเสริมให้สามารถศึกษาจนสำเร็จตามระยะเวลาที่กำหนด
- สังเคราะห์ข้อมูล สถานการณ์ ปัญหา และข้อเสนอแนะจากการดำเนินงาน เพื่อใช้ประกอบการพัฒนาระบบการบริหารจัดการนักศึกษาทุนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ สาขาสังคมศาสตร์ สาขามนุษยศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงานของตำแหน่ง
- มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน
- หากมีประสบการณ์ด้านงานกฎหมาย การบริหารจัดการข้อมูล หรือการจัดทำและพัฒนาฐานข้อมูล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานในพื้นที่ต่างจังหวัดได้ ตามลักษณะงานและภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่ผู้สมัครต้องมี
- มีทักษะในการวิเคราะห์และบริหารจัดการข้อมูล รวมถึงการใช้ระบบสารสนเทศและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสรุปใจความ การจับประเด็น และการจัดทำรายงานข้อมูลหรือรายงานผลการดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเป็นระบบ
- มีทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint และ Power BI ได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะด้านการติดต่อประสานงาน การสื่อสาร และการทำงานร่วมกับบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม รวมทั้งสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี
- มีความรับผิดชอบ สามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม และปฏิบัติงานภายใต้ภาวะกดดันหรือข้อจำกัดด้านเวลาได้ดี