นักบริหารงานกำกับการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และสนับสนุนคณะกรรมการ
สำนักผู้จัดการ
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ หน้าที่ความรับผิดชอบ
- สนับสนุนการดำเนินงานของคณะกรรมการบริหาร กสศ. โดยจัดทำปฏิทินการประชุม จัดทำระเบียบวาระ รวบรวมเอกสาร ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานการประชุม แจ้งมติที่ประชุม และติดตามการปฏิบัติตามมติให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและครบถ้วน
- ดำเนินการสนับสนุนงานด้านการธรรมาภิบาลข้อมูลของสำนักงาน รวมถึงการพัฒนาระเบียบ หลักเกณฑ์ และกลไกการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐาน
ที่เกี่ยวข้อง
- ให้คำปรึกษาและส่งเสริมการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ คำสั่ง และนโยบายของ กสศ.
แก่บุคลากรและผู้ปฏิบัติงาน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้
- ประสานงานและติดตามการปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินภารกิจหลักของ กสศ. โดยเน้นการประสานที่มีประสิทธิภาพและตรงประเด็น
- ศึกษา วิเคราะห์ และติดตามกฎหมาย ระเบียบ หรือแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของกองทุน รวมถึงจัดทำข้อเสนอแนะเพื่อประกอบการกำหนดนโยบายหรือการวางระบบการกำกับดูแล
- สนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายกฎหมาย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในสำนักธรรมาภิบาล
ในการพิจารณาเอกสาร หรือการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับข้อกฎหมายหรือข้อบังคับภายใน
- ส่งเสริมและร่วมขับเคลื่อนการพัฒนาองค์ความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมาย จริยธรรม และธรรมาภิบาลในระดับองค์กร โดยร่วมจัดกิจกรรมอบรม ประชาสัมพันธ์ หรือถ่ายทอดแนวปฏิบัติที่ดี
- ร่วมพัฒนาระบบหรือกลไกสนับสนุนด้านธรรมาภิบาล รวมถึงการวางแผนและการติดตามงานเพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพในการบริหารงานของสำนักงาน
- เฝ้าระวัง และติดตามความเสี่ยงในเชิงกฎเกณฑ์หรือการกำกับภายในที่อาจกระทบ
ต่อการดำเนินงานของ กสศ. พร้อมจัดทำมาตรการหรือข้อเสนอเพื่อป้องกันหรือบรรเทาความเสี่ยงดังกล่าว
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา เพื่อให้การดำเนินงานของ กสศ. เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย การบริหารภาครัฐ การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลและธรรมาภิบาลองค์กร
- มีประสบการณ์หรือความสามารถในการจัดการประชุมระดับผู้บริหารหรือคณะกรรมการ เช่น การจัดทำระเบียบวาระ รายงานการประชุม และการติดตามมติ
- มีความเข้าใจในหลักการธรรมาภิบาล กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และระเบียบ
ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กรภาครัฐหรือองค์กรสาธารณะ
- มีความสามารถในการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยเฉพาะกับผู้บริหารระดับสูง หน่วยงานกำกับดูแล หรือภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถดูแลข้อมูลที่เป็นทางการหรือมีความอ่อนไหวได้อย่างเหมาะสม
ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่ผู้สมัครต้องมี
- มีทักษะการวางแผนและบริหารจัดการงานที่หลากหลายภายใต้กรอบเวลา สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม
- มีความสามารถในการสังเคราะห์ข้อมูลจากหลายแหล่ง ทั้งข้อมูลเชิงกฎหมาย เอกสาร
ทางนโยบาย และข้อมูลเชิงบริหาร เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
- มีความสามารถในการทำงานแบบมืออาชีพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลาย ทั้งในเชิงประสานงาน การตอบสนองต่อข้อคิดเห็น และการรักษาสัมพันธภาพระยะยาว
- มีทักษะในการจัดทำเอกสารเชิงวิเคราะห์หรือรายงานสรุปเชิงบริหารได้อย่างกระชับ ชัดเจน และเป็นระบบ
- มีความยืดหยุ่นและพร้อมปรับตัวกับบริบทของงานที่เปลี่ยนแปลง สามารถเรียนรู้ระบบหรือแนวทางใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
- มีทัศนคติเชิงบวกต่องานกำกับดูแล สนใจใฝ่รู้ และใส่ใจในรายละเอียดของงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการธรรมาภิบาล