สำนักบริหารทั่วไป
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ หน้าที่ความรับผิดชอบ
- บริหารจัดการ พัฒนาและกำกับดูแลระบบงานสารบรรณ ระบบงานพัสดุ การจัดทำสัญญาและนิติกรรมของสำนักงาน ให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบที่เกี่ยวข้อง ภายในเวลาที่กำหนด เสริมสร้างความเข้าใจให้กับผู้ปฏิบัติสามารถดำเนินงานในขั้นตอนที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้อง เหมาะสม และดูแลอาคารสถานที่ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
- บริหารจัดการ พัฒนาและกำกับดูแลงานด้านบัญชีและการเงินของสำนักงานให้เกิดความคล่องตัว มีประสิทธิภาพ เป็นไปตามหลักธรรมาภิบาล มีการควบคุมภายใน และการบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสม เพื่อให้การดำเนินงานของ กสศ. บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ และมีรายงานด้านการเงินที่เพียงพอ เป็นไปตามกฎหมาย และสนับสนุนข้อมูลด้านการเงินและบัญชีเพื่อการตัดสินใจของผู้บริหาร
- บริหารจัดการ ศึกษา พัฒนา และประยุกต์ใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพด้านการบริหารสัญญา โครงการ และส่งเสริมให้งานบริหารโครงการเป็นไปตามกำหนดเวลาในสัญญา รวมถึงเพิ่มประสิทธิภาพและการควบคุมภายในที่ดีสำหรับการบริหารจัดการด้านการเงินของโครงการ
- กำหนดเป้าหมายการบริหารงานบุคลากรของสำนัก มอบหมาย อำนวยการ ควบคุม ตรวจสอบ ปรับปรุงแก้ไข ประเมินผล และให้คำปรึกษาแนะนำการปฏิบัติงานของบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผลการดำเนินงานบรรลุตามเป้าหมาย
- ร่วมวางแผนและพัฒนาระบบงานต่าง ๆ ของสำนักงาน กสศ. ให้เกิดการทำงานที่กระชับ
มีประสิทธิภาพ และมีธรรมาภิบาล พัฒนากระบวนการดำเนินงานของ กสศ. ให้เป็นไปตามหลักการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี มีการบริหารความเสี่ยง การควบคุมภายใน และมาตรการป้องกันการทุจริตที่เหมาะสม - ประสานและร่วมมือกับส่วนงานอื่น ๆ ทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน เพื่อตอบสนองภารกิจได้อย่างรวดเร็ว ยืดหยุ่น คล่องตัว ทันต่อสถานการณ์ บรรลุวัตถุประสงค์ในการสร้างความเสมอภาคทางการศึกษา ตามมาตรา ๕ แห่ง พ.ร.บ. กองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา พ.ศ. ๒๕๖๑
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บัญชี บริหารธุรกิจ การจัดการ นิติศาสตร์ รัฐศาสตร์ คณิตศาสตร์และสถิติ วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เหมาะสม
- มีประสบการณ์ในงานบริหารทั่วไป งานบัญชีและการเงิน งานพัสดุ รวมกันไม่น้อยกว่า 10 ปี
- มีประสบการณ์ในการบริหาร ไม่น้อยกว่า 5 ปี (หากเคยบริหารทีมงานประมาณ 20 คน
จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) - หากมีประสบการณ์ในหน่วยงานภาครัฐ หรือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงบประมาณภาครัฐ และการติดตามประเมินผลภาครัฐ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่ผู้สมัครต้องมี
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office อย่างดีมาก โดยเฉพาะ Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint และ Microsoft Office Excel รวมทั้งเครื่องมือจัดการข้อมูล
เช่น Google Sheets เป็นอย่างดี - มีความรู้ในการจัดทำแผนการดำเนินงาน/แผนปฏิบัติการ แผนการใช้จ่ายงบประมาณ รวมทั้งการสรุปจัดทำรายงานและการติดตามผลการดำเนินงานตามแผนการดำเนินงานได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะในการวิเคราะห์งบประมาณ การจัดทำรายงาน และการติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณ
- มีทักษะในการวางแผน การบริหารจัดการงานด้านงบประมาณ และสามารถวางแผนการใช้จ่าย
ให้เป็นไปตามเป้าหมาย - มีทักษะในการสื่อสารและประสานงาน สามารถให้คำแนะนำและชี้แจงข้อมูลด้านงบประมาณ
ได้อย่างชัดเจน - มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน และมีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
- มีทักษะในการบริหารทีมงาน และสามารถส่งเสริมการทำงานเป็นทีม
- มีความสามารถในการบริหารจัดการงาน การปรับตัวในสถานการณ์ต่าง ๆ และมีทัศนคติที่ดี
- มีความต้องการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ อยู่เสมอ
ทั้งนี้สามารถศึกษารายละเอียด และดาวน์โหลดเอกสาร (Download) ได้ที่นี่